организация свадеб

6 отличных советов для бронирования свадебного транспорта

Когда я впервые обручилась, я сразу же купила огромный переплетенный ежедневник (которым я все еще владею), содержащий рабочие листы о том, как помочь начинающим невестам, таким как я, планировать свою свадьбу с организованным удовольствием. Я заполнила многие из страниц и чувствовала, что я только что сдала заключительный экзамен — пока не попала в раздел транспорта. Как мне доставить моих гостей из пункта А в пункт Б и составить маршрут? Кого мы включаем, кого нет и куда мы все вообще едем? Вся концепция начинала звучать больше как лекция моего учителя алгебры (класс, который я провалила в школе).

Поэтому я сделала то, что сделала бы любая обеспокоенная невеста в моей ситуации: я погуглила столько информации, сколько смогла найти, пока, наконец, не разработала свой план. Вот несколько основных рекомендаций по решению всех ваших транспортных проблем.

1. Хронология

Хотя вам не нужно знать каждую мелочь вашего свадебного дня, все равно придется планировать, как будет проведена основная часть свадьбы и где. Например, где ты делаешь прическу и макияж? Обязательно включите в свой график некоторую амортизацию в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в последнюю минуту, например, когда участник вечеринки для новобрачных или продавец опаздывают.

Бонусный совет: если ваша свадьба будет проходить во время выпускного сезона (с начала апреля до середины июня) или в / около крупного праздника, такого как канун Нового года, начните поиск транспорта заранее, так как в это время компании по аренде могут быть завалены заказами.

2. Бюджет

При бронировании вашего контракта учитывайте стоимость часа, стоимость пробега и расстояние от одного пункта до другого. Большинство компаний взимают от трех до четырех часов (от 50 до 300 долларов в час в зависимости от того, где вы живете и какое транспортное средство вы арендовали).

Бонусный совет: попросите лично увидеть лимузин (или другое транспортное средство), чтобы убедиться, что в нем достаточно места для вашей невесты. Если вы женитесь летом, вы также должны убедиться, что кондиционер работает.

3. Мелкий шрифт

Теперь, когда вы определились с вашими потребностями в перевозках и лучше знаете, сколько они будут стоить, давайте приступим к делу! Получите письменное соглашение, которое включает в себя следующие условия обслуживания: общая стоимость, требуемые депозиты, правила возврата и получения вознаграждения, места прибытия и отправления, время получения / высадки, точные модели запрошенных вами транспортных средств и ставка в час. Это даст вам дополнительное спокойствие!

4. Приготовьтесь

Вы знаете точный маршрут? Отправьте его по факсу или по электронной почте вашей транспортной компании вместе со всеми необходимыми указаниями, включая альтернативные маршруты в случае несвоевременной пробки.

5. Будьте креативны

Одна из моих любимых деталей на свадьбах — это всегда вид транспорта. Если лимузины не в вашем стиле или вы хотите потратить на что-то особенное как для себя, так и для своего жениха, подумайте о свадебных троллейбусах, школьных автобусах (идеально подходящих для учителей!) Или даже о карете, запряженной лошадьми, в самый настоящий сказочный момент.

Бонусный совет: если вы хотите удивить своего жениха в день свадьбы, арендуйте его любимую машину для его перевозки на церемонию!

Планирование расписания свадебных перевозок

Благодаря современной технологии и полезности «Google», мы можем почти точно рассчитать, сколько времени нам потребуется, чтобы добраться из пункта А в пункт Б. Эта небольшая функция становится невероятно удобной, когда вы планируете расписание своего дня, но не всегда легко узнать, сколько времени уходит на несколько поездок и перевозку нескольких гостей из одного места в другое.

В большинстве случаев, если вы предоставляете трансфер или автобус для своих гостей, важно рассчитать время, чтобы гости не пришли слишком рано или поздно. По возможности, если автобус должен совершить несколько поездок, лучше нанять несколько транспортных средств.

Для начала вам нужно узнать расстояние между двумя точками. Для этого вам понадобится онлайн карты. Для примера давайте воспользуемся картой, и мы увидим, что Google Maps сообщает нам, что расстояние  между Radisson в Скрантоне и салоном SaKaRi в Forty Fort составляет  22 минуты.

Вы планируете сделать прическу и макияж в салоне SaKaRi, а затем отправиться обратно в Radisson, чтобы одеться и сделать несколько фотографий. Ну, лимузин прибудет, чтобы встретить вас в 13:00, так что это означает, что вы доберетесь до Рэдиссона в 13:22, верно? Нет.

Первое, что нужно учитывать: трафик. Исходя из маршрута, по которому пойдет ваш лимузин, каковы шансы движения попасть в пробку в это время? В этом случае дорога может показаться кошмаром, поэтому мы будем учитывать дополнительные 5-7 минут.

Второе, что нужно учитывать: сколько людей будет. Вы когда-нибудь отправлялись в путешествие на машине, полной людей с сумками? Гораздо быстрее поместить одного человека в машину, затем 5, затем 10, затем 20, затем 50. Давайте подумаем и о дополнительных 10 минутах.

Последняя вещь, которую нужно рассмотреть: сколько времени займет разгрузка. Основываясь на этом примере, вы можете подумать, что сразу же сядете с автобусы и будете немедленно доставлены в точку назначения в считанные секунды. Нет, такого не случится. Вас могут остановить в холле для ранней регистрации, или лифты могут работать медленно, или у вас может быть много вещей, чтобы выгрузиться из лимузина, и потребуется некоторое время, чтобы найти коридорного с тележкой для помощи.

Теперь, в идеальном примере, у вас будет два автобуса, которые доставят гостей, чтобы они не приходили слишком рано или поздно. Или вы можете рассмотреть вариант продления вашего коктейльного часа на 30 минут. Это действительно зависит от вас.

Подведем итоги:

  • Возьмите количество времени, которое фактически требуется, чтобы перейти из пункта А в пункт Б.
  • Затем добавьте к этому 15-20 минут на поездку для погрузки, разгрузки, движения и потерянных вещей и людей.

Это даст вам точный и рабочий график, который не заставит кого-либо чувствовать себя в спешке.

Опрос

Довольны ли Вы нашей перевозкой?

Показать результаты

Загрузка ... Загрузка ...